يمكن استخدام برنامج أوتلوك اكسبرس لإرسال واستقبال الرسائل بشكل سهل وسريع بواسطة بريد الجمعية. ولإضافة بريد الجمعية إلى قائمة الحسابات البريدية في برنامج أوتلوك اكسبرس قم بالخطوات التالية:

1) من قائمة أدوات (Tools) اختر حسابات (Accounts) ستظهر لك النافذة التالية:

  2) من الزر إضافة (Add) اختر الزر Mail. ستظهر لك النافذة التالية:

3) سجل الاسم الذي ترغب أن يظهر في الرسائل التي ترسلها أو تستقبلها ثم اضغط التالي (Next). ستظهر لك النافذة التالية:

4) سجل العنوان البريدي ثم اضغط التالي (Next). ستظهر لك النافذة التالية:

5) اختر POP3 من قائمة My incoming mail server is a. وسجل  imap.qasweb.org في خانة Incoming mail. ثم سجل smtp.qasweb.org في خانة Outgoing mail. واضغط التالي (Next). ستظهر لك النافذة التالية:

6)  سجل العنوان البريدي في خانة Account name وكلمة المرور في خانة Password. ولكي لا تضطر لإدخالها كل مرة اختر المربع Remember password. ثم اضغط التالي (Next). ستظهر لك نافذة الانتهاء من إضافة الحساب البريدي بنجاح اختر الزر انتهاء (Finish).

7) بعد الانتهاء من إضافة الحساب البريدي. اختر مرة أخرى حسابات (Accounts) من قائمة أدوات (Tools) اختر حسابات (Accounts). ثم حدد اسم الحسب الذي حددته واختار خصائص (Properties) ستظهر لك النافذة التالية:

8) اختر المربع القائمة Servers. ستظهر لك النافذة التالية ومنها اختر المربع My server requires authentication. واضغط الزر موافق (ok).

بذلك تكون فد انتهيت من تخصيص برنامج أوتولك اكسبرس للتعامل مع بريد الجمعية. ويمكنك بسهولة إرسال واستقبال البريد بالأمر إرسال واستقبال قائمة أدوات (Tools)، أو من الزر المخصص لذلك.