1-رئيس: يقوم بإدارة عمل الجمعية.

رئيس مجلس الإدارة هو الرئيس التنفيذي للجمعية حيث يقدم لمجلس الإدارة المواضيع ذات العلاقة لمناقشتها واتخاذ القرارات اللازمة. وعليه عقد الاجتماعات اللازمة لتكليفهم بمهام إدارية. ويعتبر رئيس الجمعية أو من ينوب عنه الممثل الرسمي لدى الجهات الرسمية والخارجية المعنية. وعليه تعيين فرق النشاط واللجان المختلفة بعد مشاورة مجلس الإدارة ليتسنى للجمعية القيام بأنشطتها المختلفة حسب الأهداف المرسومة. وقد يشارك في اللجان المختلفة.

الرئيس الحالي:  أنور آل محمد                   :  president@qasweb.org

جوال/ 0504988911

2-نائب الرئيس: ينوب عن الرئيس في حال غيابه ويساعده في تصريف أمور الجمعية الإدارية.

نائب الرئيس يساعد الرئيس وينوب عنه وعليه القيام بجميع وظائف الرئيس أثناء غيابه كما يتوجب عليه القيام بالمهام الإدارية الخاصة الموكلة إليه من قبل الرئيس أثناء تواجده ومساعدته في سير دفة الجمعية.

نائب الرئيس الحالي:  سلمان الرمضان                 :  vpresident@qasweb.org

جوال/ 0554825744

3- سكرتير: يقوم بالإشراف على الأعمال السكرتيرية للجمعية.

يقوم السكرتير بالإشراف على الأعمال السكرتيرية للجمعية.وذلك بالاحتفاظ بجميع ملفات الجمعية غير المالية وخصوصاً الملفات الإدارية. كما عليه الاحتفاظ بقرارات مجلس الإدارة وتوزيع بنود الاجتماعات القادمة وملخص الاجتماعات المنصرمة للحضور. وعليه التنسيق للاجتماعات الإدارية حسب طلب الرئيس واتفاق مجلس الإدارة. كما يكلف السكرتير في بعض الحالات من قبل الرئيس او مجلس الإدارة بالحضور في اجتماعات فرق الأنشطة لرفع التقارير اللازمة لمجلس الإدارة. كما عليه التنسيق لعقد المؤتمرات والنشاطات العلمية التي تتطلب تواجد جهات خارجية وذلك لمساعدة اللجان. كما يتوجب عليه الاشتراك باسم الجمعية في كل الدوريات التي اقرها مجلس الإدارة.

السكرتير الحالي:  عبدالخالق الثواب                   :  sec@qasweb.org

4- منسق علمي: يقوم بتنسيق الجوانب العلمية للجمعية.

يقوم المنسق العلمي بتنسيق الجوانب العلمية للجمعية. وعليه البحث عن كل مستجد في الدوائر العلمية والبحوث وتقديم ملخص لرؤساء اللجان ومجلس الإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة التي تسهل على الجمعية مواكبة المستجدات في ساحة علم الفلك وأدواته.

المنسق العلمي الحالي:  علي السبتي                :  sci@qasweb.org

جوال/  0503927533

5- منسق البحوث العلمية والمطبوعات: يقوم بتنسيق البحوث العلمية ومطبوعات الجمعية.

يقوم منسق البحوث العلمية والمطبوعات بالإشراف على البحوث العلمية والمطبوعات التي تعدها أو تصدرها الجمعية. وعليه التدقيق من الناحية العلمية في إصدارات الجمعية من نشرات ومجلات وكتب. كما يقوم بالإشراف على إصدار مجلة الفلك الفصلية التي تصدرها الجمعية. ويقوم بإعداد برامج اللقاءات العلمية الفلكية التي تنظمها الجمعية بالتعاون مع باقي الأعضاء.

منسق البحوث العلمية والمطبوعات الحالي: علي العبندي               :  sci@qasweb.org

جوال/  0504993168

6-منسق أنشطة: يقوم بتنسيق أنشطة الجمعية.

يقوم منسق الأنشطة بتنسيق أنشطة الجمعية المختلفة. وعليه إعداد كل متطلبات اللجان، من أوراق ومطبوعات وأماكن وأوقات الأنشطة. كما عليه البحث في أنشطة الجمعيات الفلكية الأخرى وموافاة مجلس الإدارة بكل جديد لمساعدتهم في تبني أنشطة مماثلة.

منسق الأنشطة الحالي: علي آل جبر              :  act@qasweb.org

جوال /  0503888394

7-منسق علاقات عامة وإعلام : يقوم بالتنسيق مع الجهات الأخرى ويشرف على الجانب الإعلامي للجمعية

يشرف على الجانب الإعلامي للجمعية ويقوم بالتنسيق مع الجهات الأخرى. وعليه رفع مستوى المجتمع إفرادا ومؤسسات في تفهم أهداف الجمعية وما تصبوا إليه وتشجيعهم على الاشتراك والمشاركة كما عليه توطيد العلاقات بين الجمعية والجمعيات والمؤسسات الفلكية الأخرى أو أي جهات معنية. كذلك عليه التعرف على وجهات نظر الجمهور ورفع التقارير الأزمة لمجلس الإدارية لاتخاذ خطوات نحو الاستجابة لمتطلبات المجتمع. كما عليه حماية حقوق الجمعية في التفرد بإصداراتها وشعارها وما يخصها والتأكد من الحصول على الأذن المسبق لكل من أراد استعمال إصدارات الجمعية أو ممتلكاتها.

منسق العلاقات العامة والإعلام الحالي : محمد الرضوان                  :  info@qasweb.org

جوال/  0502468070

8-منسق الموقع والمنتدى : يقوم بتنسيق الموقع والمنتدى فنياً.

يشرف على الجانب الفني للموقع والمنتدى ويعتبر المدير الفني لهما. ويتولى إضافة مواد الموقع بالتنسيق مع الأعضاء واللجان المختلفة كما يرأس لجنة الموقع والمنتدى. ويقوم بالتنسيق مع منسق الإعلام في التعريف بعمل الجمعية. كما يتولى إدارة المنتدى فنياً.

منسق الموقع والمنتدى الحالي: السيد مجتبى الشاخوري                  :  qasweb@qasweb.org ، forum@qasweb.org

جوال/  0553007821

9- محاسب وأمين صندوق: يشرف على الجانب المالي للجمعية.

يشرف على الجانب المالي للجمعية. وعليه إيداع جميع الأموال المحصلة في حساب الجمعية البنكي الذي حدده مجلس الإدارة. وعليه إخبار مجلس الإدارة بكل الإيداعات والمصروفات والحركات المالية والرصيد كل ثلاثة أشهر. كما عليه الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية والإيصالات البنكية. وعليه الحصول على التواقيع اللازمة لصرف المستحقات. وعليه المطالبة بمستحقات الجمعية من اشتراكات الأعضاء والاحتفاظ بسجل لكل عضو كما عليه الاحتفاظ بسجل مشترك لكل مشترك في إصدارات الجمعية. وعليه تقديم ميزانية مقترحة أوليه في بداية كل عام جديد وعرضها على مجلس الإدارة لإقرارها بعد التعديل ومقارنتها بالميزانية الفعلية للعام المنصرم.

المحاسب الحالي:   محمد العاشور              :  acc@qasweb.org

جوال/  0506858446

ويعقد المجلس اجتماعات دورية يتم خلالها اتخاذ القرارات ذات الصلة بجميع اللجان الفرعية بأغلبية أصوات مجلس الإدارة.ويمكن أن يستعين عضو مجلس الإدارة بمن لديه رغبة أو يراه مناسباً من الأعضاء العاملين في الجمعية. 

لجان الجمعية

وقد تم تشكيلها من قبل مجلس الإدارة المنتخب لعام (1425/1426هـ) وتقوم تلك اللجان بتنسيق أنشطتها وعقد اجتماعاتها بشكل دوري أو حسب الحاجة بما يقرره المشاركون فيها. ويتم حصر جميع أنشطة اللجان في تقويم الجمعية العملي. وتتكون اللجان من اللجان الخمس التالية:

  صندوق بريد الأعضاء

 تخصيص البريد للتعامل مع برنامج أوتلوك اكسبرس