القائمة الرئيسية
المتواجدين حالياً: 38

الإدارة

الإجتماع العمومي الخامس

الإجتماع العمومي الرابع

الإجتماع العمومي الثالث

الإجتماع العمومي الثاني

الإجتماع العمومي الأول للجمعية

النظام الأساسي للجمعية (PDF)

تدار الجمعية من قبل مجلس إدارة ينتخب من قبل الأعضاء المؤسسين والعاملين في اجتماع عمومي يعقد سنوياً. ويكون عمر المجلس سنتين. ويتكون مجلس الإدارة من أعضاء أساسين على النحو التالي:

الرئيس الفخريأنور صالح آل محمد

 

966504988911

1- الرئيس:

رئيس مجلس الإدارة هو الرئيس التنفيذي للجمعية حيث يقدم لمجلس الإدارة المواضيع ذات العلاقة لمناقشتها واتخاذ القرارات اللازمة. وعليه عقد الاجتماعات اللازمة لتكليفهم بمهام إدارية. ويعتبر رئيس الجمعية أو من ينوب عنه الممثل الرسمي لدى الجهات الرسمية والخارجية المعنية. وعليه تعيين فرق النشاط واللجان المختلفة بعد مشاورة مجلس الإدارة ليتسنى للجمعية القيام بأنشطتها المختلفة حسب الأهداف المرسومة. وقد يشارك في اللجان المختلفة. 

 الرئيس الحالي :

أنور آل محمد

president@qasweb.org

جوال/ 966543664868+

 

2- السكرتير ومنسق الأنشطة:


يقوم السكرتير بالإشراف على الأعمال السكرتيرية للجمعية.وذلك بالاحتفاظ بجميع ملفات الجمعية غير المالية وخصوصاً الملفات الإدارية. كما عليه الاحتفاظ بقرارات مجلس الإدارة وتوزيع بنود الاجتماعات القادمة وملخص الاجتماعات المنصرمة للحضور. وعليه التنسيق للاجتماعات الإدارية حسب طلب الرئيس واتفاق مجلس الإدارة. كما يكلف السكرتير في بعض الحالات من قبل الرئيس او مجلس الإدارة بالحضور في اجتماعات فرق الأنشطة لرفع التقارير اللازمة لمجلس الإدارة. كما عليه التنسيق لعقد المؤتمرات والنشاطات العلمية التي تتطلب تواجد جهات خارجية وذلك لمساعدة اللجان. كما يتوجب عليه الاشتراك باسم الجمعية في كل الدوريات التي اقرها مجلس الإدارة. يقوم منسق الأنشطة بتنسيق أنشطة الجمعية المختلفة. وعليه إعداد كل متطلبات اللجان، من أوراق ومطبوعات وأماكن وأوقات الأنشطة. كما عليه البحث في أنشطة الجمعيات الفلكية الأخرى وموافاة مجلس الإدارة بكل جديد لمساعدتهم في تبني أنشطة مماثلة.

السكرتير ومنسق الأنشطة الحالي: 

الأستاذ/ عباس الأمرد

جوال/ +966505599240

 

3- المنسق العلمي:

يقوم المنسق العلمي بتنسيق الجوانب العلمية للجمعية. وعليه البحث عن كل مستجد في الدوائر العلمية والبحوث وتقديم ملخص لرؤساء اللجان ومجلس الإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة التي تسهل على الجمعية مواكبة المستجدات في ساحة علم الفلك وأدواته، والإشراف على البحوث العلمية والمطبوعات التي تعدها أو تصدرها الجمعية. وعليه التدقيق من الناحية العلمية في إصدارات الجمعية من نشرات ومجلات وكتب. كما يقوم بالإشراف على إصدار مجلة الفلك الفصلية التي تصدرها الجمعية. ويقوم بإعداد برامج اللقاءات العلمية الفلكية التي تنظمها الجمعية بالتعاون مع باقي الأعضاء.

المنسق العلمي الحالي:

حسن السعود

جوال/ +966540959000  

4- منسق تقنية المعلومات:

يشرف على الجانب الفني للموقع والمنتدى والتقنيات الأخرى، ويتولى إضافة مواد الموقع بالتنسيق مع الأعضاء واللجان المختلفة كما يرأس لجنة الموقع والمنتدى، ويقوم بالتنسيق مع منسق الإعلام في التعريف بعمل الجمعية، كما يتولى إدارة المنتدى فنياً وادارة أي أمر تقني.

منسق تقنية المعلومات الحالي :

    وليد عبدالله آل سقلب  

qasweb@qasweb.org

جوال/ 


5- منسقة اللجنة النسائية:

تقوم منسقة اللجنة النسائية بادارة الأنشطة النسائية ، والتنسيق في ذلك مع ادارة الجمعية.

منسقة اللجنة النسائية الحالية: 

زهراء السليمان     

     جوال/ +966541110024

6- المحاسب وأمين الصندوق:


يشرف على الجانب المالي للجمعية، وعليه إيداع جميع الأموال المحصلة في حساب الجمعية البنكي الذي حدده مجلس الإدارة، وعليه إخبار مجلس الإدارة بكل الإيداعات والمصروفات والحركات المالية والرصيد كل ثلاثة أشهر. كما عليه الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية والإيصالات البنكية، وعليه الحصول على التواقيع اللازمة لصرف المستحقات، وعليه المطالبة بمستحقات الجمعية من اشتراكات الأعضاء والاحتفاظ بسجل لكل عضو كما عليه الاحتفاظ بسجل مشترك لكل مشترك في إصدارات الجمعية، وعليه تقديم ميزانية مقترحة أوليه في بداية كل عام جديد وعرضها على مجلس الإدارة لإقرارها بعد التعديل ومقارنتها بالميزانية الفعلية للعام المنصرم.

المحاسب وأمين الصندوق الحالي: 

علي امسلم

      الجوال / +966545771070

عنوان جمعية الفلك بالقطيف:

جمعية الفلك بالقطيف
مقر الجمعية: نادي الأوجام - الدور الثالث
صفوى 32674

المملكة العربية السعودية

 

هاتف/وتساب: +966567644728

البريد الالكتروني: qas@qasweb.org

qasastro@gmail.com

 

Qatif Astronomy Society (QAS)

QAS Location: Al-Aujam Club – 3rd Floor

Safwa 32674

Saudi Arabia

 

Cell/Whatsapp:

+966567644728

 ُEmail:

qas@qasweb.org

qasastro@gmail.com

ويعقد المجلس اجتماعات دورية يتم خلالها اتخاذ القرارات ذات الصلة بجميع اللجان الفرعية بأغلبية أصوات مجلس الإدارة.ويمكن أن يستعين عضو مجلس الإدارة بمن لديه رغبة أو يراه مناسباً من الأعضاء العاملينفي الجمعية.

لجان الجمعية

وتقوم تلك اللجان بتنسيق أنشطتها وعقد اجتماعاتها بشكل دوري أو حسب الحاجة بما يقرره المشاركون فيها. ويتم حصر جميع أنشطة اللجان في تقويم الجمعية العملي. وتتكون اللجان أربع لجان كالتالي:

 

م

مسمى اللجنة

أنشطة وأهداف اللجنة

1

اللجنة العلمية

·       أهداف اللجنة المقترحة:

1-   تنسيق الجوانب العلمية والبحثية للجمعية.

 

·       بعض أنشطة اللجنة المقترحة:

1-   تدقيق وتوثيق ومراجعة وتحديث الجوانب العلمية للجمعية مثل المعايير.

2-   تحديد وتفعيل الأقسام العلمية التي يمكنها إجراء عملية الرصد أو البحوث العلمية.

3-   التواصل مع الجهات العلمية الخارجية والتعاون في الرصد والأنشطة الفلكية.

4-   تنسيق الأنشطة العلمية للجمعية مثل المحاضرات والمؤتمرات والنشرات العلمية.

5-   التنسيق لمشاركات الجمعية العلمية الخارجية في المناسبات والمؤتمرات العلمية.

6-   تدقيق تقاويم الجمعية.

7-   حفظ الحقوق العلمية للجمعية.

 

·       الآلية المقترحة لعمل اللجة:

1-   دعوة الأعضاء والمهتمين للانضمام للجنة.

2-   إنشاء وسيلة تواصل وتفاعل بين الأعضاء (مثل مجموعة وتساب أو نحوه).

3-   مناقشة وتحديد الأقسام العلمية التي يمكن تفعيلها.

4-   بحث ومناقشة وتحديد الأنشطة العامة والبحثية التي يمكن أنجازها.

5-   التوافق على الأنظمة والخطط السنوية للجنة بما لايتعارض مع أنظمة وخطط الجمعية.

 

·       الأنظمة المقترحة لعمل اللجة:

1-   يحق لكل عضو في الجمعية أو مهتم الانضمام والمشاركة في اللجنة.

2-   العمل في اللجان عمل تطوعي اختياري لذلك يحق للعضو الانسحاب في أي وقت ولكن المرجو منه ابلاغ اللجنة بذلك.

3-   يمكن للعضو أن يشارك بالمشورة فقط أو في بعض أنشطة اللجنة فقط.

4-      يحق للعضو المشاركة في أكثر من لجنة من لجان الجمعية.

5-      المرجو من الأعضاء الحفاظ على خصوصية اللجنة وعدم العمل بما يتعارض مع أهداف اللجنة أو يضر بها.

2

لجنة التطبيقات الفلكية الشرعية

·       أهداف اللجنة المقترحة:

1-   الإشراف العملي على عملية رصد الأهلة شهريا. وكذلك تحديد المواقيت والجهات الشرعية حسب الضوابط الفلكية الموضحة في كتب الفقه.

 

·       بعض أنشطة اللجنة المقترحة:

1-   كتابة تقرير بداية الشهر القمري بناء على المعايير التي يتم مراجعتها وتحديثها من قبل اللجنة العلمية. ونشره في الموقع ووسائل التواصل.

2-   ضبط أو التأكد من ضبط المنظار أو مناظير الرصد.

3-   إعداد المقر للرصد أو المواقع الأخرى للرصد. 

4-   تسجيل نتائج الرصد وتوثيقها ونشرها في الموقع ووسائل التواصل.

5-   التواصل مع الجهات الرصدية الأخرى.

6-   المساعدة في تحديد بعض الأوقات الشرعية التي لها ضابط فلكي محدد مثل الفجر والأوقات الشرعية اليومية والشهرية.

7-   المساعدة في تحديد قبلة المساجد حديثة الإنشاء أو التحقق من قبلة المساجد القائمة عند طلب القيمين عليها.

8-   تطوير مهارات أعضاء اللجنة والمجتمع.

 

·        الآلية المقترحة لعمل اللجة:

1-   دعوة الأعضاء والمهتمين للانضمام للجنة.

2-   إنشاء وسيلة تواصل وتفاعل بين الأعضاء (مثل مجموعة وتساب أو نحوه).

3-   بحث ومناقشة وتحديد الأنشطة التي يمكن أنجازها.

4-   التوافق على الأنظمة والخطط السنوية للجنة بما لايتعارض مع أنظمة وخطط الجمعية.

 

·       الأنظمة المقترحة لعمل اللجة:

1-   يحق لكل عضو في الجمعية أو مهتم الانضمام والمشاركة في اللجنة.

2-   العمل في اللجان عمل تطوعي اختياري لذلك يحق للعضو الانسحاب في أي وقت ولكن المرجو منه ابلاغ اللجنة بذلك.

3-   يمكن للعضو أن يشارك بالمشورة فقط أو في بعض أنشطة اللجنة فقط.

4-   يحق للعضو المشاركة في أكثر من لجنة من لجان الجمعية.

5-   المرجو من الأعضاء الحفاظ على خصوصية ومعلومات اللجنة وعدم العمل بما يتعارض مع أهداف اللجنة أو يضر بها.

3

لجنة إعداد أنشطة الجمعية والدعم الفني

·       أهداف اللجنة المقترحة:

1-   التنسيق العملي لأنشطة الجمعية وتوفير الدعم والصيانة لمقتنيات الجمعية ولجانها.

 

·       بعض أنشطة اللجنة المقترحة:

1-   ترتيب مقر الجمعية ومقتنياتها.

2-   التنسيق مع اللجان لتوفير متطلبات الأنشطة الأخرى.

3-   تنظيم أنشطة الرصد والتصوير الفلكي.

4-   الإشراف على صيانة أدوات الجمعية بشكل دوري.

5-   الإشراف على إنشاءات الجمعية.

6-   التنسيق لمشاركات الجمعية الخارجية العامة.

 

·       الآلية المقترحة لعمل اللجة:

1.     دعوة الأعضاء والمهتمين للانضمام للجنة.

2.     إنشاء وسيلة تواصل وتفاعل بين الأعضاء (مثل مجموعة وتساب أو نحوه).

3.     بحث ومناقشة وتحديد الأنشطة التي يمكن أنجازها.

4.     التوافق على الأنظمة والخطط السنوية للجنة بما لايتعارض مع أنظمة وخطط الجمعية.

 

·       الأنظمة المقترحة لعمل اللجة:

1-   يحق لكل عضو في الجمعية أو مهتم الانضمام والمشاركة في اللجنة.

2-   العمل في اللجان عمل تطوعي اختياري لذلك يحق للعضو الانسحاب في أي وقت ولكن المرجو منه ابلاغ اللجنة بذلك.

3-   يمكن للعضو أن يشارك بالمشورة فقط أو في بعض أنشطة اللجنة فقط.

4-   يحق للعضو المشاركة في أكثر من لجنة من لجان الجمعية.

5-   المرجو من الأعضاء الحفاظ على خصوصية اللجنة وعدم العمل بما يتعارض مع أهداف اللجنة أو يضر بها.

4

لجنة التطوير والدعم الالكتروني

·       أهداف اللجنة المقترحة:

1-   الإشراف والتطوير والانتاج لمواقع وحسابات الجمعية ومنتاجات الجمعية الإلكترونية.

 

·       بعض أنشطة اللجنة المقترحة:

1-   التنسيق مع اللجان لتطوير موقع ومنتدى الجمعية الإلكتروني.

2-   التنسيق مع اللجان لإدارة حسابات الجمعية الإلكترونية.

3-   المساعدة أو الإشراف على انتاج بعض المنتجات الإلكترونية مثل الأفلام والعروض.

4-   تنظيم وإدارة عملية الإعلانات التجارية في الموقع والمنتدى.

5-   تدريب أعضاء اللجان والجمعية والمهتمين على استخدام بعض الوسائل الإلكترونية.

6-   تطوير مهارات أعضاء اللجنة.

 

·       الآلية المقترحة لعمل اللجة:

1.     دعوة الأعضاء والمهتمين للانضمام للجنة.

2.     إنشاء وسيلة تواصل وتفاعل بين الأعضاء (مثل مجموعة وتساب أو نحوه).

3.     بحث ومناقشة وتحديد الأنشطة التي يمكن أنجازها.

4.    التوافق على الأنظمة والخطط السنوية للجنة بما لايتعارض مع أنظمة وخطط الجمعية.

 

·       الأنظمة المقترحة لعمل اللجة:

1-   يحق لكل عضو في الجمعية أو مهتم الانضمام والمشاركة في اللجنة.

2-   العمل في اللجان عمل تطوعي اختياري لذلك يحق للعضو الانسحاب في أي وقت ولكن المرجو منه ابلاغ اللجنة بذلك.

3-   يمكن للعضو أن يشارك بالمشورة فقط أو في بعض أنشطة اللجنة فقط.

4-   يحق للعضو المشاركة في أكثر من لجنة من لجان الجمعية.

5-   المرجو من الأعضاء الحفاظ على خصوصية اللجنة وعدم العمل بما يتعارض مع أهداف اللجنة أو يضر بها.