القائمة الرئيسية
المتواجدين حالياً: 29

الإدارة

الإجتماع العمومي الخامس

الإجتماع العمومي الرابع

الإجتماع العمومي الثالث

الإجتماع العمومي الثاني

الإجتماع العمومي الأول للجمعية

النظام الأساسي للجمعية (PDF)

تدار الجمعية من قبل مجلس إدارة ينتخب من قبل الأعضاء المؤسسين والعاملين في اجتماع عمومي يعقد سنوياً. ويكون عمر المجلس سنتين. ويتكون مجلس الإدارة من أعضاء أساسين على النحو التالي:

 

 

الرئيس الفخري: أنور صالح آل محمد

 

966504988911+

 

 

 

1- الرئيس:

رئيس مجلس الإدارة هو الرئيس التنفيذي للجمعية حيث يقدم لمجلس الإدارة المواضيع ذات العلاقة لمناقشتها واتخاذ القرارات اللازمة. وعليه عقد الاجتماعات اللازمة لتكليفهم بمهام إدارية. ويعتبر رئيس الجمعية أو من ينوب عنه الممثل الرسمي لدى الجهات الرسمية والخارجية المعنية. وعليه تعيين فرق النشاط واللجان المختلفة بعد مشاورة مجلس الإدارة ليتسنى للجمعية القيام بأنشطتها المختلفة حسب الأهداف المرسومة. وقد يشارك في اللجان المختلفة. 

الرئيس الحالي :

توفيق علي الجصاص

president@qasweb.org

جوال/ 966598223704+

 

2- منسق العلاقات العامة والإعلام:

يشرف على الجانب الإعلامي للجمعية ويقوم بالتنسيق مع الجهات الأخرى. وعليه رفع مستوى المجتمع أفراداً ومؤسسات في تفهم أهداف الجمعية وما تصبوا إليه وتشجيعهم على الاشتراك والمشاركة في أنشطة الجمعية كما عليه توطيد العلاقات بين الجمعية والجمعيات والمؤسسات الفلكية الأخرى أو أي جهات معنية. كذلك عليه التعرف على وجهات نظر الجمهور ورفع التقارير الازمة لمجلس الإدارية لاتخاذ خطوات نحو الاستجابة لمتطلبات المجتمع. كما عليه حماية حقوق الجمعية في التفرد بإصداراتها وشعارها وما يخصها والتأكد من الحصول على الأذن المسبق لكل من أراد استعمال إصدارات الجمعية أو ممتلكاتها.

منسق العلاقات العامة والإعلام الحالي

عبدالله علي العياضي

info@qasweb.org

جوال/ 966506919610+

3- السكرتير:

يقوم السكرتير بالإشراف على الأعمال السكرتيرية للجمعية.وذلك بالاحتفاظ بجميع ملفات الجمعية غير المالية وخصوصاً الملفات الإدارية. كما عليه الاحتفاظ بقرارات مجلس الإدارة وتوزيع بنود الاجتماعات القادمة وملخص الاجتماعات المنصرمة للحضور. وعليه التنسيق للاجتماعات الإدارية حسب طلب الرئيس واتفاق مجلس الإدارة. كما يكلف السكرتير في بعض الحالات من قبل الرئيس او مجلس الإدارة بالحضور في اجتماعات فرق الأنشطة لرفع التقارير اللازمة لمجلس الإدارة. كما عليه التنسيق لعقد المؤتمرات والنشاطات العلمية التي تتطلب تواجد جهات خارجية وذلك لمساعدة اللجان. كما يتوجب عليه الاشتراك باسم الجمعية في كل الدوريات التي اقرها مجلس الإدارة.

السكرتير الحالي: 

عقيل جعفر آل عبادي

 

sec@qasweb.org

   جوال/ +966555095081 

 

4- المنسق العلمي:

يقوم المنسق العلمي بتنسيق الجوانب العلمية للجمعية. وعليه البحث عن كل مستجد في الدوائر العلمية والبحوث وتقديم ملخص لرؤساء اللجان ومجلس الإدارة لاتخاذ الإجراءات اللازمة التي تسهل على الجمعية مواكبة المستجدات في ساحة علم الفلك وأدواته، والإشراف على البحوث العلمية والمطبوعات التي تعدها أو تصدرها الجمعية. وعليه التدقيق من الناحية العلمية في إصدارات الجمعية من نشرات ومجلات وكتب. كما يقوم بالإشراف على إصدار مجلة الفلك الفصلية التي تصدرها الجمعية. ويقوم بإعداد برامج اللقاءات العلمية الفلكية التي تنظمها الجمعية بالتعاون مع باقي الأعضاء.

المنسق العلمي الحالي:

إسماعيل إبراهيم المعراج

sci@qasweb.org

جوال/ 966506132381+

  

 

5- منسق الأنشطة:

يقوم منسق الأنشطة بتنسيق أنشطة الجمعية المختلفة. وعليه إعداد كل متطلبات اللجان، من أوراق ومطبوعات وأماكن وأوقات الأنشطة. كما عليه البحث في أنشطة الجمعيات الفلكية الأخرى وموافاة مجلس الإدارة بكل جديد لمساعدتهم في تبني أنشطة مماثلة.

منسق الأنشطة الحالي: 

            يحيى أبو شاهين

act@qasweb.org     

     جوال/ 966535078657+

6- منسقة اللجنة النسائية:

يقوم منسقة اللجنة النسائية بادارة الأنشطة النسائية ، والتنسيق في ذلك مع ادارة الجمعية.

منسقة اللجنة النسائية الحالي:

              رباب القديحي

women@qasweb.org     

     جوال/ 966506858022+

 

7- منسق تقنية المعلومات:

يشرف على الجانب الفني للموقع والمنتدى والتقنيات الأخرى، ويتولى إضافة مواد الموقع بالتنسيق مع الأعضاء واللجان المختلفة كما يرأس لجنة الموقع والمنتدى، ويقوم بالتنسيق مع منسق الإعلام في التعريف بعمل الجمعية، كما يتولى إدارة المنتدى فنياً وادارة أي أمر تقني.

منسق تقنية المعلومات الحالي :

    وليد عبدالله آل سقلب  

qasweb@qasweb.org

جوال/ 

8- المحاسب وأمين الصندوق:

يشرف على الجانب المالي للجمعية، وعليه إيداع جميع الأموال المحصلة في حساب الجمعية البنكي الذي حدده مجلس الإدارة، وعليه إخبار مجلس الإدارة بكل الإيداعات والمصروفات والحركات المالية والرصيد كل ثلاثة أشهر. كما عليه الاحتفاظ بالدفاتر المحاسبية والإيصالات البنكية، وعليه الحصول على التواقيع اللازمة لصرف المستحقات، وعليه المطالبة بمستحقات الجمعية من اشتراكات الأعضاء والاحتفاظ بسجل لكل عضو كما عليه الاحتفاظ بسجل مشترك لكل مشترك في إصدارات الجمعية، وعليه تقديم ميزانية مقترحة أوليه في بداية كل عام جديد وعرضها على مجلس الإدارة لإقرارها بعد التعديل ومقارنتها بالميزانية الفعلية للعام المنصرم.

المحاسب وأمين الصندوق الحالي: 

صالح مهدي الشخل

        acc@qasweb.org

      الجوال / 966505950632+

عنوان جمعية الفلك بالقطيف:

جمعية الفلك بالقطيف
مقر الجمعية: نادي الأوجام - الدور الثاني
ص.ب: 61091 القطيف 31911

المملكة العربية السعودية

هاتف/فاكس: 8161948 (3) 00966

البريد الالكتروني: qas@qasweb.org

Qatif Astronomy Society (QAS)

QAS Location: Al-Aujam Club - 2nd Floor

P.O. Box 61091 Qatif 31911

Saudi Arabia

Telefax: 00966 (3) 8161948

Email: qas@qasweb.org

ويعقد المجلس اجتماعات دورية يتم خلالها اتخاذ القرارات ذات الصلة بجميع اللجان الفرعية بأغلبية أصوات مجلس الإدارة.ويمكن أن يستعين عضو مجلس الإدارة بمن لديه رغبة أو يراه مناسباً من الأعضاء العاملينفي الجمعية.

لجان الجمعية

وقد تم تشكيلها من قبل مجلس الإدارة المنتخب لعام (1425/1426هـ) وتقوم تلك اللجان بتنسيق أنشطتها وعقد اجتماعاتها بشكل دوري أو حسب الحاجة بما يقرره المشاركون فيها. ويتم حصر جميع أنشطة اللجان في تقويم الجمعية العملي. وتتكون اللجان من اللجان الست التالية:

 

م

مسمى اللجنة

أنشطة اللجنة

1

اللجنة العلمية

1- متابعة الأحداث الفكية والجديد في الفلك

2- متابعة ما ينشر في الموقع والمجلة من الناحية العلمية

3- التوصية بالرصد أو النشر للأحداث الفلكية

4- الإجابة على الإستفسارات الفلكية

5- حفظ الحقوق العلمية للجمعية

2

لجنة التقاويم

1- إعداد التقويم السنوي القمري للجمعية قبل بداية السنة ونشره

2- إعداد التقويم السنوي الزراعي للجمعية عند بداية السنة الميلادية ونشره

3- التنسيق مع اللجان لإخراج التقويم العملي للجمعية

4- التنسيق مع الجهات التي تعتمد تقويم الجمعية بما يحفظ حقوق الجمعية

3

لجنة الاستهلال الشهري

1- كتابة تقرير بداية الشهر القمري ونشره في الموقع والمنتدى

2- التأكد من ضبط المنظار للرصد

3- إعداد المقر للرصد

4- التأكد من دقة الرؤية بفحص النظر أو غيره حسب ما يقرر

5- تسجيل نتائج الرصد وتوثيقها

4

لجنة الإشراف على الموقع والمنتدى

1- وضع الخطط لتطوير الموقع والمنتدى

2- تحديد المواد التي يتم نشرها في الموقع وكيفية إدارة المنتدى

3- تحديد برنامج وآلية تحديث الموقع والمنتدى

4- تنظيم عملية الإعلان في الموقع والمنتدى

5- الحفاظ على الحقوق الفكرية للموقع والمنتدى وتوسيع المشاركة فيهما

5

لجنة الأنشطة

1- اقتراح الدورات واللقاءات والإعداد لها وتنظيمها

2- تنظيم المحاضرات والندوات الخارجية التعريفية

3- تنظيم زيارات المدارس والجمهور للجمعية

4- تنظيم زيارات أعضاء الجمعية للهيئات والمراصد الفلكية والعلمية

5- الإعداد للرحلات الفلكية وتنظيمها

6- إعداد وتنظيم الأنشطة غير المدرجة والتي يتم إقرارها من مجلس الإدارة

6

لجنة إعداد المجلة الفصلية (الفلك) ومطبوعات الجمعية

1- حث المهتمين وخصوصاً الأعضاء على المشاركة في المجلة

2- جمع المواضيع المرسلة والمناسبة للنشر في المجلة

3- الإشراف على طباعة وإخراج المجلة

4- توزيع المجلة على الأعضاء وفي نقاط البيع وتوسيعها

5- إعداد نشرات الجمعية المختلفة

6- إعداد الكتب التي تطبعها الجمعية الجمعية